企业信息化规划
企业信息化建设之前,通常进行信息化规划,确保企业信息化实施能够围绕企业的整体战略目标。
信息化规划需要解决以下问题:
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了解企业现有的信息化水平?
确定信息技术投资优先顺序及其价值?
评估现有 IT 系统性能?
新系统与现存系统的关系是什么?
什么样的信息架构能够满足未来业务的增长?
信息系统集中建设还是分散建设?
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功能介绍
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客户管理:
与以往的版本一样:客户管理是豪华版的核心模块。主要包括:客户信息管理(分类自定义、字段自定义)、 客户报价、联系管理、服务反馈、客户事务、积分管理、文档、图片等 。客户快速查询:提供了快而准的多种查询筛选功能,客户分析可以按月、季度、年来查询各个时间段的客户走势。
众多智能化功能:
库存报警,阴阳历生日,计划、提醒可以实现:窗口、声音多重提醒模式,销售多价种管理、客户编辑方案自定义、数据自动备份等,大大提高了软件的灵活性。
进销存财务一体化:
系统提供了:销售、采购、仓库可以和业务员、银行直接关连的模式,可以直接生成银行帐目表、业务员业绩表。这样,企业主管就可以实时查询任意时间内银行资金的变化情况,以及期初、期末金额、以及收入支出情况。可以对每一笔资金的去做到有据可查。
报表:
此次豪华版:提供了强大的自定义报表功能。用户可以按自己的需求进行设计报表样式。
纯绿色软件:
可支持U盘等移动存储设备的直接使用,可随身携带,即插即用。
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产品特性
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技术参数及主要性能特点:
1、采用:Microsoft Access数据库,轻巧、方便、易于备份及移植;
2、采用客户王第三代海量数据存储技术;
3、单机多用户管理;
4、多级权限管理功能:可以定义每个用户、部门的操作权限,上下级权限控制;
5、自动备份、自动压缩技术,确保您的数据安全;
6、自动升级功能,可以让您的系统永保最新版本;
7、邮件、短信群发;
8、支持U盘等移动存储设备的使用。
产品同比:
1、豪华版 VS 鹏为P3
单机豪华版是以鹏为P3网络版为基础开发的单机版软件,与P3的主体功能相似,但只能单台机器使用,而P3是网络版,可以实现多台机器联机操作,实现真正意义上的协同办公,数据共享。
2、豪华版 VS 企业版
(1)、豪华版与企业版最大的区别在:进销存管理上面,豪华版进销存功能更完善;
(2)、豪华版为单机多用户管理模式,有权限管理;企业版为单机单用户管理模式,无权限管理。
3、E4、E5、E6
E4,成熟的平台产品;E5,灵活部署敏捷开发智能平台;E6,系统集团管控
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客户价值
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流程完整、有效管理:
客户王豪华版提供以客户管理为核心,涉及的客户的售前、售中、售后管理的解决方案。完善的业务流程和管理规范、全面精细的数据采集和分析,轻松实现从客户售前到售后的全方位的管理流程。强大的报表系统,个性化的管理报表,提供管理信息的全面收集和及时传递,有效加强企业管理。
功能强大、按需扩展:
客户王豪华版提供了强大的自定义功能,让企业各种个性需求、系统集成以及行业应用等合理需求满足起来更容易。
完整产品、增值拓展:
客户王豪华版产品功能完善,符合大部分客户的核心需求,快速上线。
简单高效、安全稳定:
客户王豪华版通过简单易用的设计风格、标准化的业务流程,为小企业提供一套完整的管理工具,旨在帮助企业提高工作效率,规范工作流程,节约运行成本。同时,在大量客户成功应用经验基础上,充分汲取了鹏为其它产品的优秀品质,为企业提供更安全、更稳定、更可靠的信息化工具。
高性价比、升级无忧:
客户王豪华版,全面满足小企业投资少、风险低、性价比高的管理信息化需求,从而达成阶段化持续发展的目标。随着企业规模以及应用程度的不断拓展,可快速实现平滑升级到鹏为P3版。
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企业信息化的基本指标的设计是企业信息化规划的重要环节, 企业信息化的基本指标适用于企业信息化状况的客观描述。企业自测时,可有助于了解自身信息化基本状况,进行初步的横向行为对比分析;基本指标不独立用于对企业信息化水平的全面评价和认证。
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具体的指标有以下几个方面构成:
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一级指标
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二级指标
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指标解释
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指标数据构成
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战略地位
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信息化重视度(分)
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反映企业对信息化的重视程度和信息化战略落实情况
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企业信息化工作最高领导者的地位;首席信息官(CIO)职位的级别设置;信息化规划和预算的制定情况
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基础建设
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信息化投入总额占固定资产投资比重(%)
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反映企业对信息化的投入力度
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软件、硬件、网络、信息化人力资源、通讯设备等投入
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每百人计算机拥有量(台)
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反映信息化基础设施状况
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大、中、小型机;服务器;工作站;PC机
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网络性能水平(分)
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反映信息化基础设施状况
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企业网络的出口带宽
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计算机联网率(%)
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反映信息化协同应用的条件
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接入企业内部网的计算机的比例
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应用状况
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信息采集的信息化手段覆盖率(%)
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反映企业有效获取外部信息的能力
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采集政策法规、市场、销售、技术、管理、人力资源信息时信息化手段的应用状况
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办公自动化系统应用程度(分)
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反映企业在网络应用基础上办公自动化状况
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是否实现了日程安排、发文管理、会议管理、信息发布、业务讨论、电子邮件、信息流程的跟踪与监控等
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决策信息化水平(分)
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信息技术对重大决策的支持水平
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是否有数据分析处理系统,方案优选系统、人工智能专家系统等
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核心业务流程信息化水平
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核心业务流程信息化的深广度
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主要业务流程的覆盖面及质量水平
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企业门户网站建设水平(分)
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反映企业资源整合状况
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服务对象覆盖的范围;可提供的服务内容
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网络营销应用率(%)
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反映企业经营信息化水平
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网上采购率;网上销售率
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管理信息化的应用水平(分)
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反映信息资源的管理与利用状况
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管理信息化应用覆盖率及数据整合水平
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人力资源
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人力资源指数(分)
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反映企业实现信息化的总体人力资源条件
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大专学历以上的员工占员工总数的比例
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信息化技能普及率(分)
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反映人力资源的信息化应用能力
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掌握专业IT应用技术的员工的比例;非专业IT人员的信息化培训覆盖率
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学习的电子化水平(分)
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反映企业的学习能力和文化的转变
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电子化学习的员工覆盖率;电子化学习中可供选择的学习领域
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安全
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用于信息安全的费用占全部信息化投入的比例(%)
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反映企业信息化安全水平
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用于信息安全的费用包含软件、硬件、培训、人力资源支出
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信息化安全措施应用率(%)
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反映企业信息化安全水平
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信息备份、防非法侵入、防病毒、信息安全制度与安全意识培养等措施的应用状况
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效益指数
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库存资金占用率(%)
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反映企业信息化效益状况
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库存平均占用的资金与全部流动资金的比例
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资金运转效率(次/年)
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反映企业信息化效益状况
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企业流动资金每年的周转次数
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企业财务决算速度(日)
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反映企业信息化响应水平
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从决算指令的发出到完成一次完整的企业决算所需的最短时间
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增长指数
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反映企业绩效
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销售收入增长率、利润增长率
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具体的规划蓝图:
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企业信息化规划的测评分析:
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企业信息化基本指标可以根据指标加权获得无量纲化总指数,反映企业信息化基本发展状况。具体权重根据德尔菲法、层次分析法,结合政策导向确定。通过具体的计算得出企业的信息化平分,对企业整体信息化有总体有正确的评估,利于帮助企业进行信息化规划,对企业信息化的具体实施起到指导作用。
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具体规划:
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通过对企业的信息化指标的分析,可以对企业信息化进行具体规划:
1,建立信息化管理部门,明确信管部门的职责;
2,建设软、硬件平台,信息逐步集成;
3,完善软、硬件平台,管理逐步集成;
4,针对管理流程中的关键和瓶颈环节进行业务流程再造(BPR),实施ERP、CRM和电子商务,达到提升企业核心竞争能力的最终目标。
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企业实施信息化之后要达到的目标:
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消除信息孤岛; 调整业务流程;
加快响应速度; 降低周转在库;
提高生产效率; 加强成本管理;
提高销售业绩; 增加企业盈利。
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